Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die Schulhof Energies, [Forme juridique et capital social – à compléter], 101 Chemin des Serres, 04700 Puimichel, Frankreich, RCS Manosque B 920 558 079, vertreten durch Herrn Christian Schulhof, Geschäftsführer (directeur général). Kontakt: christian.schulhof@gmail.com, +33 6 16 25 23 74.

Datenschutzbeauftragter: [Délégué à la protection des données – non désigné à ce jour / coordonnées à compléter le cas échéant].

Funktionsweise der Website

Die Website ist eine statische Website. Die verwendeten Schriftarten und Software-Bibliotheken werden auf dem eigenen Server der Website gehostet: Ihr Besuch löst keine Abrufe bei Drittanbietern wie Google Fonts aus.

Der 3D-Konfigurator und das Angebot im PDF-Format werden direkt in Ihrem Browser erzeugt. Die im Konfigurator getroffene Auswahl wird uns erst übermittelt, wenn Sie eine Angebotsanfrage absenden [à vérifier : utilisation éventuelle du stockage local du navigateur pour conserver la configuration].

Wie jeder Webserver speichert der Server des Hosting-Anbieters technische Protokolldaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser), die für die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Protokolle werden vom Hosting-Anbieter für die Dauer von [durée de conservation des journaux – à vérifier auprès de l'hébergeur] gespeichert und nicht zu Werbezwecken verwendet.

Cookies und Tracking

Zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung dieser Erklärung setzt die Website keine Cookies oder sonstigen Tracker auf Ihrem Endgerät und verwendet keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung, Werbung oder Einbindung sozialer Netzwerke. Ein Einwilligungsbanner wird daher nicht angezeigt.

Sollte künftig ein datenschutzfreundliches Werkzeug zur Reichweitenmessung eingesetzt werden, wird diese Erklärung vorher aktualisiert und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung gemäß Artikel 82 des französischen Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 und den Empfehlungen der französischen Datenschutzbehörde CNIL eingeholt.

Erhobene Daten

Wenn Sie über das Formular auf der Website ein Angebot anfordern, erheben wir folgende Daten: Vorname, Nachname, Anschrift, Postleitzahl, Ort, Land, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, die gewählte Konfiguration (Form, Ausführung, etwaiges Zubehör) sowie Ihre durch Ankreuzen des Kontrollkästchens erteilte Zustimmung. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet; werden sie nicht ausgefüllt, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Wenn Sie Kunde werden, verarbeiten wir zusätzlich die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten: Angaben zu Bestellung, Lieferung und Installation, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Seriennummer des Ofens sowie Korrespondenz zu Kundendienst und Garantie.

Derzeitige und vorgesehene Funktionsweise: [à adapter selon l'outil d'envoi retenu : e-mail / CRM, et ses sous-traitants]. In der zum Zeitpunkt der Aktualisierung online verfügbaren Fassung übermittelt das Formular keine Daten: Die eingegebenen Informationen verbleiben in Ihrem Browser und dienen ausschließlich der Erstellung Ihres PDF-Angebots. Sobald die Übermittlung aktiviert ist, wird Ihre Anfrage per E-Mail an Schulhof Energies weitergeleitet, damit wir Ihr Angebot vorbereiten und Sie zurückrufen können; diese Erklärung beschreibt diese vorgesehene Funktionsweise.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet, die jeweils auf einer Rechtsgrundlage nach Artikel 6 DSGVO beruhen:

• Beantwortung Ihrer Angebotsanfrage, Rückruf, Vereinbarung des technischen Vor-Ort-Termins und Erstellung des endgültigen Angebots: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Abwicklung der vorvertraglichen und vertraglichen Beziehung: Bestellung, Rechnungsstellung, Lieferung, gegebenenfalls Installation, gesetzliche Gewährleistung und Herstellergarantie, Kundendienst, Fernwartung: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Kaufmännische Nachverfolgung Ihrer Angebotsanfrage (Nachfrage zum angeforderten Angebot): berechtigtes Interesse der Schulhof Energies an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Zusendung von Werbung, wenn Sie Privatperson sind (Angebote, Neuheiten, per E-Mail, SMS oder Telefon): Ihre vorherige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Artikel L. 34-5 des französischen Gesetzbuchs über Post und elektronische Kommunikation und Artikel L. 223-1 des Code de la consommation [à vérifier : régime issu de la loi n° 2025-594 du 30 juin 2025]), bei Bestandskunden vorbehaltlich der Ausnahme für ähnliche Produkte oder Dienstleistungen nach Artikel L. 34-5.
• Zusendung von Werbung mit Bezug zu Ihrer beruflichen Tätigkeit, wenn Sie Unternehmer sind: berechtigtes Interesse der Schulhof Energies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können dem jederzeit widersprechen.
• Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und Bearbeitung etwaiger Streitigkeiten: berechtigtes Interesse der Schulhof Energies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Gewährleistung der Sicherheit der Website (technische Protokolle): berechtigtes Interesse der Schulhof Energies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Ihre Daten werden für einen begrenzten, dem jeweiligen Zweck angemessenen Zeitraum gespeichert:

• Interessenten (Angebotsanfrage ohne anschließende Bestellung): drei Jahre ab Ihrem letzten Kontakt mit uns; nach Ablauf dieser Frist können wir Sie fragen, ob Sie weiterhin Informationen von uns erhalten möchten, andernfalls werden Ihre Daten gelöscht.
• Kunden: für die gesamte Dauer der Vertragsbeziehung einschließlich der Laufzeit der Herstellergarantie (bis zu 15 Jahre) und anschließend für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen in einer zugriffsbeschränkten Zwischenarchivierung [durée exacte à préciser].
• Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen: zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres (Artikel L. 123-22 des Code de commerce).
• Einwilligungen in Werbung und Anträge auf Ausübung von Rechten: so lange, wie es zu Nachweiszwecken erforderlich ist, insbesondere fünf Jahre ab Abschluss des Antrags auf Ausübung eines Rechts [à faire valider].
• Technische Server-Protokolle: [durée de conservation des journaux – à vérifier auprès de l'hébergeur].

Empfänger der Daten

Ihre Daten sind ausschließlich den befugten Mitarbeitern der Schulhof Energies im Rahmen ihrer Aufgaben zugänglich. Soweit erforderlich, können sie folgenden Empfängern übermittelt werden:

• Partnerinstallateuren, die mit dem technischen Termin und der Installation beauftragt sind, sofern Sie eine Installation wünschen [liste ou catégories d'installateurs partenaires – à préciser];
• mit der Lieferung beauftragten Transportunternehmen;
• unseren in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen tätigen technischen Auftragsverarbeitern: Hosting-Anbieter der Website, E-Mail-Anbieter, Kundenverwaltungssystem (CRM) [à adapter selon l'outil d'envoi retenu : e-mail / CRM, et ses sous-traitants];
• unseren Beratern, unserem Steuerberater (expert-comptable) und gegebenenfalls unseren Abschlussprüfern, die der beruflichen Schweigepflicht unterliegen;
• Verwaltungs- und Justizbehörden auf Anordnung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union

Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, vorbehaltlich der noch auszuwählenden Werkzeuge [à vérifier selon l'hébergeur, la messagerie et le CRM choisis]. Sollte eine solche Übermittlung erfolgen, würde sie auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf von dieser erlassene Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 44 ff. DSGVO gestützt, und diese Erklärung würde aktualisiert.

Ihre Rechte

Gemäß Artikel 15 bis 22 DSGVO und dem französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 haben Sie hinsichtlich Ihrer Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten und auf Erhalt einer Kopie;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung Ihrer Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer auf unser berechtigtes Interesse gestützten Verarbeitung zu widersprechen, sowie Recht, der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widersprechen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt;
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
• Recht, Richtlinien für die Speicherung, Löschung und Weitergabe Ihrer Daten nach Ihrem Tod festzulegen (Artikel 85 des französischen Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978).

Ausübung Ihrer Rechte

Diese Rechte bestehen nach Maßgabe und in den Grenzen der geltenden Vorschriften. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, berührt deren Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Sie unterliegen keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.

Sie können Ihre Rechte per E-Mail an christian.schulhof@gmail.com oder schriftlich an Schulhof Energies – Datenschutz, 101 Chemin des Serres, 04700 Puimichel, Frankreich, ausüben [adresse électronique dédiée aux données personnelles – à créer le cas échéant]. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität kann ein Identitätsnachweis verlangt werden. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags; diese Frist kann unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anträge um zwei Monate verlängert werden, worüber Sie in diesem Fall informiert werden.

Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Antwort mit STOP auf eine SMS von unseren Werbemitteilungen abmelden.

Sind Sie nach Kontaktaufnahme mit uns der Ansicht, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Frankreich, www.cnil.fr, oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzmitgliedstaats einlegen.

Datensicherheit

Die Schulhof Energies trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugter Vernichtung, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen: verschlüsselte Verbindung zur Website (HTTPS), statische Architektur mit geringer Angriffsfläche, auf befugte Personen beschränkter und durch sichere Passwörter geschützter Datenzugriff sowie Auswahl von Auftragsverarbeitern, die hinreichende Garantien im Sinne von Artikel 28 DSGVO bieten [mesures à compléter selon les outils retenus]. Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, werden Sie nach Maßgabe der DSGVO benachrichtigt.

Minderjährige

Die Website und unsere Angebote richten sich an Volljährige. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Minderjährigen.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann geändert werden, insbesondere bei Änderungen der Website, der eingesetzten Werkzeuge oder der Rechtslage. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf der Seite angegeben. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie in geeigneter Weise informiert. Diese Erklärung ist in französischer, englischer und deutscher Sprache abgefasst; bei Abweichungen ist die französische Fassung maßgeblich.